תיאור התפקיד:
- תמיכה שוטפת במנהלת הכספים בריכוז ובקרת תחום השכר וכוח האדם בעמותה.
- הכנה ותפעול שוטף של השכר: איסוף, בדיקה והכנת גיליונות עבודה חודשיים (דיווחי שעות, ימי חופשה ומחלה, נסיעות ושינויי שכר) והעברתם בצורה מסודרת לחשב השכר.
- תהליכי קליטת עובדים: ליווי עובדים חדשים, החתמה על חוזים, טפסי 101, פתיחת תיקי עובד ואיסוף מסמכים נדרשים.
- תהליכי עזיבת עובדים: ריכוז מסמכי סיום העסקה, טפסי 161, בדיקת יתרות חופשה/פיצויים וממשק מול חברות הביטוח והפנסיה.
דרישות התפקיד:
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דיוק בפרטים ודיסקרטיות מלאה – חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office דגש על Excel ברמת הזנת נתונים, נוסחאות בסיסיות וטבלאות.
- היכרות עם עולם השכר/משאבי אנוש/דיני עבודה (מתאים גם למי שעבר/ה קורס חשבי שכר/משאבי אנוש ללא ניסיון, או לסטודנטים/ות בתחום.)
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: 40% משרה (כ-17 שעות שבועיות), עם גמישות מסוימת בימים ובשעות (אידיאלי לשילוב עם לימודים או מחויבויות אחרות).
מיקום המשרדים: שדות ים .(אפשרות לשלב עבודה מהבית)
תחילת עבודה: מיידית.
קורות חיים בצירוף מספר מילים על עצמך יש לשלוח למייל: michal@izun.org.il תחת הכותרת "עוזר/ת כספים – תחום שכר".
- פניות ללא קורות חיים לא יבדקו.
- רק פניות מתאימות ייענו.
